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💬 Respostas Rápidas (Canned Responses)

Crie bibliotecas de mensagens prontas para responder clientes rapidamente sem digitar tudo sempre.

📋 O que são Respostas Rápidas?

Respostas Rápidas (Canned Responses) são mensagens salvas que você pode inserir com atalho:

✨ Benefícios

Velocidade

Responda 10x mais rápido

Consistência

Mesma mensagem, sempre

Qualidade

Mensagens revisadas e aprovadas

Onboarding

Novos agentes já sabem o que dizer

🆕 Criar Resposta Rápida

  1. “Configurações”“Respostas Rápidas”
  2. “Nova Resposta”
  3. Preencha:
Atalho (Short Code):
Conteúdo:
Visibilidade:
  • 🌍 Pública: Todos agentes
  • 👤 Privada: Só você
  • 👥 Por Time: Time específico
  1. Salvar

🎯 Exemplos de Respostas Rápidas

Saudações

/oi
/boasvindas

Informações Comuns

/horario
/entrega
/pagamento

Solicitações

/aguarde
/verificando
/preciso-info

Transferências

/tranf-tecnico
/tranf-vendas

Despedidas

/resolvido
/tchau

Políticas

/troca
/cancelamento

💡 Usar Variáveis

Personalize mensagens automaticamente:

Variáveis Disponíveis

Do Agente:
Do Contato:
Da Empresa:
Customizadas:

Exemplo com Variáveis

/oi-personalizado
Resultado real:

🖱️ Usar Resposta Rápida

Método 1: Atalho (Mais Rápido)

Método 2: Menu

Método 3: Busca


📂 Organizar Respostas Rápidas

Por Prefixo

Por Time

Suporte Técnico:
  • /reset-senha
  • /erro-login
  • /atualizar-app
Vendas:
  • /proposta
  • /demo
  • /desconto
Financeiro:
  • /boleto
  • /fatura
  • /atraso

📊 Métricas

Mais Usadas

Nunca Usadas


💬 Diferenças

Use todos juntos:

💡 Melhores Práticas

Conteúdo

Tom consistente: Mantenha brand voice
Revise ortografia: Sem erros!
Emojis com moderação: 😊 Sim, mas não exagere 😍💯🔥
Personalize: Use variáveis

Organização

Atalhos curtos: /oi não /mensagem-saudacao-inicial
Atalhos óbvios: /horario não /h392
Sem duplicatas: Uma resposta por propósito
Mantenha atualizado: Políticas mudam

Governança

Aprovação: Gerente aprova novas respostas
Treinamento: Mostre respostas para novos agentes
Revisão trimestral: O que ainda é relevante?

🚀 Próximos Passos

Macros

Ações complexas com 1 clique

Automações

Respostas automáticas