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🤖 Automações

Automatize ações repetitivas e crie fluxos inteligentes de trabalho.

📋 O que são Automações?

Automações são regras do tipo “SE isso ENTÃO faça aquilo”:

✨ O que Você Pode Automatizar?

Atribuições

Distribuir conversas automaticamente

Mensagens

Respostas automáticas

Labels

Aplicar etiquetas

Prioridades

Mudar prioridade

Status

Alterar status conversa

Notificações

Avisar agentes/gestores

🆕 Criar Automação

  1. “Configurações”“Automações”
  2. “Nova Automação”
  3. Configure:

Nome

Evento (Trigger)

Quando a regra é acionada:
  • 📥 Conversa criada
  • 💬 Mensagem criada
  • Conversa atualizada
  • 👤 Contato criado/atualizado

Condições (Filtros)

Quando aplicar a regra:

Ações

O que fazer:
  1. Ativar e Salvar

🎯 Exemplos Práticos

1. Resposta Automática Fora do Horário

Trigger: Mensagem criada
Condições:
Ações:

2. Priorizar VIPs

Trigger: Conversa criada
Condições:
Ações:

3. Roteamento por Palavra-chave

Trigger: Mensagem criada
Condições:
Ações:

4. Qualificação de Leads

Trigger: Conversa criada
Condições:
Ações:

5. Follow-up Automático

Trigger: Conversa atualizada
Condições:
Ações:

6. Escalonamento

Trigger: Conversa atualizada
Condições:
Ações:

7. Feedback Automático (CSAT)

Trigger: Conversa atualizada
Condições:
Ações:

8. Limpar Conversas Antigas

Trigger: Executado diariamente (scheduled)
Condições:
Ações:

🔧 Condições Avançadas

Operadores Lógicos

E (AND):
OU (OR):
NÃO (NOT):

Tipos de Condições

Comparação de Texto:
Comparação Numérica:
Comparação de Data:
Status/Estado:

📊 Monitorar Automações

Logs

Veja histórico de execuções:

Métricas


⚠️ Cuidados e Limitações

Evite Loops

Errado:
Correto:

Ordem de Execução

Automações executam em ordem de criação. Se tiver conflito:
Solução: Combine em uma regra ou use prioridades.

Limite de Ações

  • Máximo 10 ações por automação
  • Se precisar mais, crie automações encadeadas

💡 Melhores Práticas

Design

Uma responsabilidade: Cada automação faz uma coisa
Nome descritivo: “VIP - Atribuir para Senior”
Teste antes: Ative em 1 inbox primeiro
Documente: Explique por que existe

Performance

Condições específicas: Evite automações muito amplas
Desative unused: Remova regras não usadas
Monitore: Verifique logs regularmente

Manutenção

Revise trimestral: Regras ainda fazem sentido?
Otimize: Combine regras similares
Atualize: Processos mudam, regras também

🚀 Próximos Passos

Macros

Ações manuais com 1 clique

Bots

Conversas automatizadas complexas