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🔀 Distribuição Automática de Conversas

Configure regras inteligentes para distribuir conversas automaticamente entre agentes e times.

📋 O que é Agent Assignment?

Agent Assignment é o sistema que decide automaticamente qual agente receberá cada nova conversa. Sem assignment:
Com assignment:

🎯 Métodos de Distribuição

Round Robin

Revezamento igualitário

Load Balanced

Baseado em capacidade

Skill-based

Por especialização

Priority

Por prioridade

🔄 Round Robin (Revezamento)

Como funciona: Distribui igualmente para todos agentes em ordem:
Vantagens:
  • ✅ Distribuição justa
  • ✅ Simples de entender
  • ✅ Todos atendem igual
Desvantagens:
  • ❌ Não considera carga atual
  • ❌ Ignora especialização
Use quando:
  • Todos agentes têm mesma skill
  • Quer distribuição igualitária
  • Time pequeno

⚖️ Load Balanced (Balanceamento de Carga)

Como funciona: Atribui para agente com MENOS conversas abertas:
Vantagens:
  • ✅ Distribui baseado em carga real
  • ✅ Previne sobrecarga
  • ✅ Adapta-se dinamicamente
Use quando:
  • Times grandes
  • Velocidade de resolução varia
  • Quer prevenir burnout

⭐ Skill-based (Por Especialização)

Como funciona: Atribui baseado em skills/especialização:
Configure skills:
  1. “Agentes” → Selecione agente
  2. “Skills” → Adicionar
  3. Exemplos:
    • Idiomas: Português, Inglês, Espanhol
    • Produtos: Produto A, Produto B
    • Expertise: Técnico, Vendas, Financeiro
Vantagens:
  • ✅ Cliente fala com especialista
  • ✅ Resolução mais rápida
  • ✅ Maior satisfação

🎚️ Priority-based (Por Prioridade)

Como funciona: Clientes VIP ou urgentes vão para melhores agentes:
Como definir prioridade: Por Label:
Por Atributo:
Por Valor:

⚙️ Configurar Assignment

Por Inbox

Cada inbox pode ter sua própria regra: WhatsApp Vendas:
  • Método: Skill-based
  • Skill requerida: “Vendas”
  • Fallback: Round Robin
Email Suporte:
  • Método: Load Balanced
  • Capacidade máxima: 10/agente
  • Overflow: Criar ticket na fila
Chat Website:
  • Método: Priority-based
  • VIP para top 3 agentes
  • Normal para todos

Por Time

Configure para cada time:

🔧 Regras Avançadas

Capacidade por Agente

Limite conversas simultâneas:

Disponibilidade

Respeita status do agente:

Horário de Trabalho


🎯 Estratégias Combinadas

Vendas + Suporte

VIP Fast Track


📊 Métricas de Assignment

Monitore eficiência:

Taxa de Distribuição

Balanceamento

Tempo até Assignment


💡 Melhores Práticas

Planejamento

Comece simples: Round Robin primeiro
Monitore métricas: Veja o que funciona
Ajuste gradualmente: Melhore com dados

Capacidade

Defina limites realistas: 8-12 conversas/agente
Respeite horários: Não force overtime
Buffer para picos: Reserve capacidade extra

Especialização

Cross-training: Agentes sabem múltiplas áreas
Backup sempre: Skill nunca com 1 pessoa só
Documenta processos: Facilita treinar novos

🚀 Próximos Passos

Automações

Combine assignment com automações

Relatórios

Analise eficiência da distribuição